Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Administration (m/w/d)

20h/Woche befristet bis 31.05.2028

  • Stuttgart
  • 01.06.2026
  • Teilzeit
  • befristet

Innovation Group bietet den weltweit führenden Versicherern, Maklern, Fuhrparkbetreibern und Automobilherstellern umfassende operative Unterstützung und darüber hinaus vielfältige Expertendienstleistungen rund um das Schaden- und Kfz-Reparaturmanagement. Mit über 500 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen und ermöglichen es, Kfz-Schäden schnell und einfach abzuwickeln – ganz im Sinne unserer „Mission: Alles einfach leicht“. Als Unternehmen sind wir seit März 2023 durch Great Place to Work® Deutschland als einer der besten Arbeitgeber Baden-Württembergs ausgezeichnet worden. Um die Schadenwelt für alle Beteiligten noch freundlicher zu gestalten, suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Administration (m/w/d).

Aufgaben

  • Verantwortung für die administrativen HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Personalverwaltung
  • Pflege und Kontrolle des Fehlzeitenmanagements sowie der Zeiterfassung
  • Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Mitwirkung in HR‑Projekten sowie Onboarding‑Aktivitäten
  • Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken, Reportings und personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit externen Schnittstellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Rentenversicherung), sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung 

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Erste Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung oder einer vergleichbaren HR‑Rolle von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Benefits

  • Home-Office bis zu 3 Tage pro Woche
  • Workation
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage
  • Corporate Benefits
  • Pluxee Benefits Card
  • Fahrradleasing
  • Miet- und Leasingfahrzeuge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Mitarbeiterevents
  • Weiterbildungszuschuss (bis 3.000 Euro)
  • Kostenlose Getränke
  • Vergünstigte Versicherungstarife
  • Vermögenswirksame Leistungen (40 Euro)

Sie fühlen sich angesprochen und erfüllen viele der genannten Anforderungen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Innovation Group Germany GmbH
Rotebühlstraße 121
70178 Stuttgart

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Frau Jasmin Schwarz
Jasmin Schwarz
HR-Referentin Recruiting
Tel: +49 (0) 711 66490 1092
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